Instruções para submissão de abstracts

1- DATAS
Data limite para submissão de comunicações livres – 30 de abril de 2024
Data limite da resposta de aceitação/rejeição das comunicações livres – 6 de maio de 2024
Data limite para inscrição dos apresentadores de comunicações livres aceites – 09 de maio de 2024
Data limite para submeter os instrumentos de apresentação – 09 de maio de 2024

2- TIPOS DE COMUNICAÇÃO LIVRE

Poderão ser submetidos dois tipos de comunicações livres:
1 – Comunicação oral;
2 – Comunicação em formato de póster.

3- EIXOS TEMÁTICOS PARA SUBMISSÃO
As comunicações devem corresponder à apresentação de projetos, trabalhos de investigação ou de experiências de boas práticas relacionadas com a área temática geral do XIV Encontro do Dia Internacional da Família: Famílias e mudanças demográficas

A – EIXOS TEMÁTICOS para comunicações livres:
- Enfermagem de família
- Enfermagem comunitária
- Promoção da saúde familiar
- Famílias vulneráveis

4 - CRITÉRIOS ESPECÍFICOS DE ELABORAÇÃO E SUBMISSÃO DE ABSTRACTS
Os abstracts deverão adequar-se aos critérios (científicos e formais) estabelecidos pela comissão científica do evento.
Critérios Científicos:
a) Os temas devem ser pertinentes e de acordo com os eixos temáticos;
b) Os estudos em formato de comunicação oral devem estar concluídos e apresentar resultados relevantes;
c) Estudos em fase de projeto, ou não concluídos, bem como revisões da literatura, devem ser apresentados em formato poster;
d) Os autores devem preencher todos os campos do formulário de candidatura online, respeitando o conteúdo científico específico de cada campo;
e) Os conteúdos das comunicações livres são da responsabilidade dos seus autores e apresentador.

Critérios Formais:
a) Cada autor deverá indicar qual o eixo temático em que se insere a sua comunicação livre;
b) Cada comunicação livre apenas poderá ser submetida a um dos eixos temáticos;
c) O número de autores de cada comunicação livre não poderá ser superior a 7;
d) Apenas 1 dos autores da comunicação livre poderá ser o seu apresentador e será indicado no formulário de submissão online;
e) Cada apresentador poderá apresentar no máximo 2 comunicações livres;
f) O idioma em que se pode apresentar as comunicações livres é o português;
g) Cada autor não poderá estar incluído em mais de 6 comunicações livres;
h) Todas as comunicações livres deverão ser submetidas, no formulário de submissão online, através da página disponibilizada para o efeito na página web do Encontro (na sua área pessoal, no separador “abstracts”, “submeter ou alterar abstract”) não sendo aceites as enviadas por fax ou por email;
i) Todos os campos do formulário de candidatura online deverão ser preenchidos não podendo ser excedido o número de palavras definido para cada um:
    a) Introdução - máximo de 80 palavras;
    b) Objetivos - máximo de 70 palavras;
    c) Metodologia - máximo de 90 palavras;
    d) Resultados - máximo de 160 palavras;
    e) Conclusões - máximo de 100 palavras;
    f) Palavras-chave - máximo de 4 palavras;
    g) Referências bibliográficas - máximo de 4 - referências Bibliográficas (Norma APA - versão 6 – Revista de Enfermagem Referência).

5- FASE DE PEER REVIEW
Os abstracts são avaliados por revisores, membros da comissão científica, peer review do evento. A resposta da aceitação ou rejeição será enviada até ao dia 06 de maio de 2024.

6- PARA APRESENTAÇÕES ORAIS/POSTÉRES (VIA ZOOM)
- Os autores de apresentações orais/pósteres aceites devem enviar as suas apresentações, na sua área pessoal, no separador “abstracts”, “Ficheiros Finais”, até 09 de maio de 2024 através da página do evento.
- Por favor, instale a aplicação Zoom e teste a sua câmara e microfone antes do início do evento. Se tiver alguma dificuldade na utilização do zoom, por favor envie um e-mail à Comissão Organizadora - dinternacional_familia@esenfc.pt
- Os autores das apresentações orais/pósteres aceites devem estar presentes (virtualmente) durante a sessão paralela, que será moderada. O link para a sala zoom para cada sessão paralela será disponibilizado por e-mail a cada apresentador 24 horas antes do evento;
- Os autores poderão utilizar programas como PowerPoint ou Adobe Acrobat (para PDF) para apresentar o seu trabalho. Cada apresentador será convidado a partilhar o seu ecrã através da plataforma zoom. Em caso de imprevistos, a Comissão Organizadora partilhará a apresentação enviada.
- As apresentações terão a duração máxima de 10 minutos para comunicações orais e 5 minutos para pósteres.
- Cada sessão de apresentação será moderada e a presença dos apresentadores será confirmada.

Nota: Todos os apresentadores das comunicações livres aceites deverão inscrever-se até 09 de maio de 2024 às 24 h TMG, caso contrário a comunicação será eliminada do programa.
Poderá ser aceite a alteração do apresentador por um dos outros autores até 13 de maio de 2024. Após esta data não é garantida alteração no programa.
Para mais informações ou dúvidas sobre as apresentações orais/pósteres, por favor contacte-nos por e-mail através de dinternacional_familia@esenfc.pt

7- CERTIFICAÇÃO
O certificado de apresentação será elaborado conforme dados lançados no formulário de submissão, incluindo: o título da comunicação livre, o nome dos autores, o nome do apresentador, data de realização e nome do evento.
O certificado será emitido em uma única via e será disponibilizado ao apresentador da comunicação livre, em formato digital.
Serão certificadas as comunicações livres aceites e apresentadas. As comunicações livres que não foram apresentadas à hora e data estabelecida não serão certificadas.
A organização não procederá a correções dos certificados no período de realização do Encontro.